SINNO WORKFLOW
Chuyển đổi số (Digital Transformation) gồm 2 quá trình: chuyển đổi văn bản và chuyển đổi quy trình thực hiện. Trong đó, yếu tố quyết định là chuyển đổi quy trình lại đang nhận được ít sự quan tâm, cũng là nguyên nhân chính dẫn đến việc chuyển đổi số đi vào bế tắc. Câu lạc bộ Sáng tạo sinh viên - SoICT Innovation Club đã giải quyết vấn đề này và cho ra đời SINNO Workflow.
Click to Open Full-screen video
Chuyển đổi số - thích ứng tương lai
SINNO Workflow - Quy trình công việc là sản phẩm được tạo ra hỗ trợ tự động hóa các thủ tục truyền thống, giảm các bước thực hiện không cần thiết để tối ưu hiệu quả.
Sản phẩm tập trung vào việc tối ưu các công đoạn truyền thống. Bằng cách cắt giảm, tự động hóa quy trình trong các thủ tục như thu chi, quản lý, sản phẩm giúp đẩy nhanh việc chuyển đổi số trong các dự án.
Quy trình công việc của SINNO nổi bật trong các đặc điểm: đồng bộ, minh bạch, dễ sử dụng, bảo mật thông tin.
Sản phẩm giúp cho việc đề xuất, phê duyệt các hạng mục sử dụng kinh phí của câu lạc bộ SINNO được thực hiện một cách tối ưu, nhanh chóng. Những bên liên quan dễ dàng thao tác, thuận tiện trong việc theo dõi tiến độ quá trình, giúp tối ưu thời gian thực hiện.
Sản phẩm giúp cho việc theo dõi các project trong câu lạc bộ SINNO được dễ dàng và thuận tiện. Việc lưu trữ thông tin project, thống kê các báo cáo định kỳ, v.v. được thiết kế để công tác quản lý project diễn ra hiệu quả.
Sản phẩm hỗ trợ việc quản lý thông tin các thành viên trong câu lạc bộ SINNO hiệu quả hơn. Các thành viên trong câu lạc bộ dễ dàng liên hệ với nhau, giúp sự tương tác trở nên đơn giản và linh hoạt, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho các công việc chung.
"Là người quản lý một số dự án nội bộ của SINNO, tôi đã từng làm việc với rất nhiều công đoạn thủ tục, từ việc phê duyệt giấy tờ cho tới quản lý thông tin dự án hay điều phối nhân sự trong câu lạc bộ. Trước khi áp dụng chuyển đổi số, chúng tôi không chỉ mất rất nhiều thời gian cho việc đợi các bên liên quan phê duyệt mà còn gặp khó khăn trong công tác thu thập dữ liệu và mất hàng giờ đồng hồ cho việc xử lý. Sau khi ứng dụng chuyển đổi số vào các quy trình công việc, chúng tôi chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản và quá trình sẽ được tự động kích hoạt. Chuyển đổi số đã giúp chúng tôi tối ưu hóa các quy trình của mình, tiết kiệm nhân lực và thời gian hơn rất nhiều so với quy trình truyền thống."
Trần Quang Đại
Ban nhân sự
Câu lạc bộ Sinh viên Sáng tạo - Viện Công nghệ Thông tin - Truyền thông
Tối ưu thời gian làm nên sự chuyên nghiệp trong quản lý
Quy trình thu chi
Mobirise page builder - Go here